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Este libro ESTUDIO INTEGRAL DE LA NOMINA, trata extensamente las políticas de pago y descuento en las que se basa toda la actividad de la nómina durante la estancia del empleado en la empresa y al término de la relación laboral.
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PROLOGO A LA PRESENTE EDICION
INTRODUCCION
ABREVIATURAS
CAPITULO 1. GENERALIDADES 1.1. Concepto de nómina. 1.2. Tipos de nómina. 1.3. Entorno del proceso de nómina. 1.4. El proceso de nómina: dónde empieza y dónde termina. 1.5. Procedimiento administrativo para elaborarla. 1.6. A quiénes se debe incluir en la nómina.
CAPITULO 2. DATOS DE LA EMPRESA 2.1. Información básica. 2.2. Necesidad de políticas de pago, descuentos y prestaciones. 2.3. Obligaciones legales y fiscales. 2.4. Prohibiciones a patrones. 2.5. Ejemplos de calendarios de pago.
CAPITULO 3. DATOS DE LOS EMPLEADOS 3.1. Información básica. 3.1.1. Datos de identificación. 3.1.2. Datos de ubicación. 3.1.3. Datos para pago. 3.1.4. Fechas. 3.1.5. Otros.
CAPITULO 4. CONCEPTOS DE PAGO, DE DESCUENTO, DE BASES, DE PROVISIONES Y OTROS 4.1. Información básica. 4.2. Importancia de la prioridad de cálculo. 4.3. Importancia de su contabilización. 4.4. Catálogo de conceptos. 4.4.1. Importancia del catálogo de conceptos. 4.4.2. Estructura y clasificación. 4.4.3. Catálogo base.
CAPITULO 5. SALARIO DIARIO INTEGRADO (SDI) 5.1. Integración salarial. 5.1.1. Integración para Infonavit. 5.1.2. Integración para Seguro Social. 5.2. Salario diario integrado (SDI). 5.2.1. Cálculo de factores de la parte fija del salario. 5.2.2. Cálculo de la parte variable del salario. 5.3. Salario base de cotización (SBC). 5.4. Topes a salario base de cotización. 5.5. Ejemplos de cálculo del salario diario integrado. 5.6. Avisos de alta, baja y cambio (ABC) ante el SS. 5.6.1. Formularios impresos autorizados. 5.6.2. Sistema DISPMAG. 5.6.3. Sistema IMSS desde su empresa (directo con el IMSS). 5.6.4. Sistema IMSS desde su empresa (vía Internet). 5.6.5. La Firma Electrónica Avanzada (e.firma) ante el IMSS. 5.6.6. Sistema de pago referenciado (SIPARE). 5.6.7. Servicio integral de registro de obras de construcción (SIROC) 5.7. Aumentos de sueldo: individuales, masivos y retroactivos. 5.8. Archivos históricos.
CAPITULO 6. POLITICAS DE PAGO, DESCUENTO Y PRESTACIONES 6.1. Sueldos y salarios. 6.2. Vacaciones. 6.3. Prima de vacaciones. 6.4. Aguinaldo o gratificación. 6.5. Faltas. 6.6. Incapacidades. 6.7. Provisión para pago de vacaciones y prima vacacional. 6.8. Provisión para pago de aguinaldos o gratificaciones. 6.9. Tiempo extra. 6.10. Fondo y caja de ahorro. 6.11. Participación de los trabajadores en las utilidades (PTU). 6.12. Jubilaciones, pensiones y haberes de retiro. 6.13. Comisiones. 6.14. Suplencias y derramas. 6.15. Día festivo trabajado. 6.16. Día de descanso trabajado. 6.17. Prima dominical. 6.18. Incentivos por asistencia y puntualidad. 6.19. Viáticos y otros similares. 6.20. Compensaciones y otros similares. 6.21. Pagos de previsión social. 6.22. Ingresos por adquisición de títulos valor. 6.23. Honorarios asimilables. 6.24. Indemnización por contingencia sanitaria. 6.25. Pensión alimenticia. 6.26. Descuentos sindicales. 6.27. Descuento Infonacot. 6.28. Descuento préstamos de Infonavit. 6.29. Descuentos por préstamos a terceros. 6.30. Descuentos por daños a empresa. 6.31. Descuentos por préstamos y anticipos de empresa. 6.32. Préstamo por sobregiro. 6.33. Ajuste por redondeo.
CAPITULO 7. FINIQUITOS Y LIQUIDACIONES 7.1. Finiquitos. 7.2. Liquidaciones. 7.2.1. Integración del salario para efectos de liquidación. 7.2.2. Gratificación por separación. 7.2.3. Salarios caídos e intereses. 7.2.4. Indemnización 3 meses. 7.2.5. Indemnización 20 días por año. 7.2.6. Prima de antigüedad. 7.2.7. Comentarios finales sobre liquidaciones. 7.2.8. Indemnización exenta. 7.3. Cálculo del ISR anual en liquidaciones.
CAPITULO 8. PROVISION IMPUESTO SOBRE NOMINAS 8.1. Fundamentos legales. 8.2. Integración de la base. 8.3. Exenciones y reducciones del impuesto.
CAPITULO 9. CUOTAS OBRERO PATRONALES SS 9.1. Fundamentación. 9.2. Cuotas por ramo de riesgo. 9.3. Base máxima de cotización. 9.4. Topes y días base de cotización. 9.5. Cálculo de las cuotas. 9.6. Cuotas obreras SS. 9.7. Cuotas patronales SS. 9.8. Provisión aportaciones Infonavit. 9.9. Cuotas obreras pagadas por la empresa. 9.10. Percepciones excedentes a topes legales SS. 9.10.1. Base percepciones fijas SS. 9.10.2. Base percepciones variables SS. 9.10.3. Cálculo de percepciones excedentes a topes legales. 9.11. Presentación y pago de las determinaciones.
CAPITULO 10. IMPUESTO SOBRE LA RENTA 10.1. Antecedentes. 10.1.1. Fundamentación. 10.1.2 Reformas de los últimos años. 10.2. Determinación del ingreso gravable. 10.2.1. Ingreso gravable en percepciones normales. 10.2.1.1. Base percepciones gravables ISR. 10.2.1.2. Base percepciones exentas ISR. 10.2.2. Ingreso gravable en percepciones periódicas de jubilación. 10.2.3. Ingreso gravable en pago único de jubilación. 10.2.4. Ingreso gravable en pagos al término de la relación laboral. 10.3. Reglamentación del cálculo de los pagos provisionales. 10.3.1. Pagos provisionales en percepciones normales. 10.3.2. Pagos provisionales en percepciones periódicas de jubilación. 10.3.3. Pago provisional en pago único de jubilación. 10.3.4. Pago provisional en pagos al término de la relación laboral. 10.4. Reglamentación del cálculo del impuesto anual. 10.4.1. Constancias de percepciones e impuestos retenidos recibidas de otras empresas. 10.4.2. Casos en que no se hace cálculo del impuesto anual. 10.4.3. Cálculo del impuesto anual. 10.4.4. Ejemplo del cálculo anual. 10.4.5. Ejemplos de resultados del cálculo por el ajuste anual. 10.5. Expedición de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) como recibos de nómina. 10.5.1. Antecedentes. 10.5.2. Procedimiento. 10.5.3. Requisitos que debe reunir el CFDI. 10.5.4. Los recibos de nómina tradicionales. 10.6. Obligaciones de los contribuyentes. 10.7. Obligaciones de los patrones. 10.8. Un camino diferente: cálculo del pago provisional mensualizando o anualizando la percepción. 10.9. Tarifas y tabla, ISR y de subsidio para el empleo. 10.10. Comentarios en relación con el diseño de las tarifas.
CAPITULO 11. RESUMEN DE INTEGRACION DE LAS BASES DE ACUMULACION
CAPITULO 12. INFORMACION ACUMULADA DE CONCEPTOS 12.1. Información que se debe guardar. 12.2. Plazo para guardar la información. 12.3. Traspaso de un empleado de una nómina a otra. 12.4. Integridad de los acumulados.
CAPITULO 13. CONTABILIZACION DE LA NOMINA 13.1. Generalidades. 13.2. Catálogo de cuentas. 13.3. Las llaves contables y su uso. 13.4. Guía contabilizadora. 13.5. Ejemplo de pólizas de diario.
CAPITULO 14. CONTROL DE VACACIONES 14.1. Estados de cuenta. 14.2. Reporte de vacaciones pendientes. 14.3. Reporte de programación de vacaciones pendientes. 14.4. Constancia de disfrute de vacaciones. 14.5. Cédula de pasivo de vacaciones.
CAPITULO 15. CONTROL DE CAJA Y FONDO DE AHORRO 15.1. Estados de cuenta. 15.2. Autorización de préstamos. 15.3. Reparto de intereses. 15.4. Reporte de control de adeudos.
CAPITULO 16. CONTROL DE ADEUDOS 16.1. Estados de cuenta. 16.2. Autorización de préstamos. 16.3. Reporte de control de adeudos.
CAPITULO 17. SISTEMA UNICO DE AUTODETERMINACION (SUA) 17.1. ¿Qué es el SUA? 17.2. Mantenimiento a datos del patrón. 17.3. Mantenimiento a datos del trabajador. 17.4. Mantenimiento de datos afiliatorios. 17.5. Mantenimiento de movimientos e incidencias. 17.6. Cálculos del sistema. 17.7. Reportes. 17.8. Proceso de confronta. 17.9. Determinación de la prima de riesgo de trabajo. 17.10. Gráficas. 17.11. Utilerías.
CAPITULO 18. INFORMACION A TERCEROS 18.1. Por pago de nómina a través de instituciones bancarias. 18.2. Por pago de prestaciones con vales. 18.3. Por administración del fondo de ahorro en una institución bancaria.
CAPITULO 19. PARTICIPACION DE UTILIDADES A LOS TRABAJADORES 19.1. Fundamentación. 19.2. Determinación del porcentaje de la participación. 19.3. Determinación del importe de la participación. 19.4. Derechos de los trabajadores para objetar las cifras de las declaraciones. 19.5. Forma de distribuir la participación. 19.6. Determinación de días y salario base. 19.7. Normas adicionales para la distribución de la participación. 19.8. En qué momento debe pagarse. 19.9. Comisión de representantes de los trabajadores y del patrón. 19.10. Empresas exceptuadas del reparto. 19.11. Ejemplo de cédula de trabajo para el reparto. 19.12. Retenciones permitidas sobre los pagos de PTU. 19.13. Otras consideraciones.
CAPITULO 20. CALCULO DE LA PRIMA DE RIESGO DE TRABAJO 20.1. Fundamentación. 20.2. Autodeterminación de la prima de riesgo. 20.3. Fórmula para cálculo de la prima de riesgo. 20.4. Cálculo de días cotizados. 20.5. Determinación de los casos de riesgo de trabajo a considerar. 20.6. Incapacidades permanentes, parciales y totales y defunciones. 20.7. Ejemplo del cálculo. 20.8. Declaración anual ante el IMSS.
CAPITULO 21. REPORTES 21.1. Tarjetas para reloj checador. 21.2. Credenciales. 21.3. Kárdex. 21.4. Pre-nómina para codificación. 21.5. Nómina de pago. 21.6. Recibos de pago. 21.6.1. Recibos de nómina normal. 21.6.2. Recibos de nómina de gratificaciones. 21.6.3. Recibos de nómina de despensa. 21.6.4. Recibos de nómina de PTU. 21.6.5. Recibos de nómina de devolución de fondo de ahorro. 21.6.6. Recibos de nómina de finiquito y/o liquidación. 21.7. Resumen por departamento. 21.8. Resumen por concepto. 21.9. Resumen por forma de pago. 21.10. Póliza de diario de nómina. 21.11. Póliza de diario de provisiones. 21.12. Catálogos de empleados. 21.13. Histórico de sueldos. 21.14. Catálogo de conceptos. 21.15. Reporte de acumulados.
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